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【如何寫出閃閃發光讓人資看一眼就愛上的Cover Letter】

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【如何寫出閃閃發光讓人資看一眼就愛上的Cover Letter】

Joyce最近和大家分享如何開始你的國際職涯,想要被人資和獵頭追著給Offer的復合式工作篇,還有,如何寫出讓人資看一眼就愛上的簡歷。這周我們要好好聊聊開始國際職涯的過程中,另一個不能不熟悉的環節:寫Cover Letter。更准確地說:如何寫出閃閃發亮讓人資看一眼就愛上的Cover Letter。

很多人會很困惑,到底什麼是Cover Letter?它和簡歷、自傳、portfolio又有什麼區別?它不是簡歷,它比簡歷更加細節化,它也不是自傳或portfolio,因為這些不是每一個職務都會要求的。

Cover Letter,中文翻譯常常翻成是:求職信,它是申請工作時和簡歷一起寄出的材料。我們在【如何寫出讓人資看一眼就愛上的簡歷】文章裡面和大家說過一個概念,就是簡歷像是一個個人廣告頁,而Cover Letter,就可以理解成是求職者的加長版廣告頁,或者說是給未來雇主對於你這個人正確的“使用說明書”😎

那麼,Cover letter到底要說什麼呢?你要記住,你必須至少要達到三個要件👇

1️⃣ 我對這個職位感興趣具體原因
2️⃣ 我為什麼符合這個工作的要求
3️⃣ 簡歷上想要說但是沒有說的東西

每個行業、每個工作,以及每個求職者的情況都不相同,所以,求職信的寫法也會有差異,但其整體框架以及需要達到的以上的三個要件是普遍通用的。

✅ 在這裡Joyce就從:整體架構、核心內容,和注意事項三個方面來為大家作詳細解說。

#整體架構
Cover Letter求職信的整體架構大同小異,你在撰寫的時候記得要包括以下8點,才能算是完整的求職信:

1. 求職者的姓名和聯系方式(只需要有姓名、電話、電子郵件即可,不用放過多的個資)

2. 雇主的信息及聯系方式 (這個部分根據雇主提供的信息而定)

3. 求職信撰寫日期(求職信,是正式信件,需有撰寫日期)

4. 開頭的稱呼(有負責的人資姓名,請寫負責的人資姓名,如果沒有,常用的是:To Whom It May Concern)

5. 開場白(在這段裡面,建議寫上可以立即吸引人目光的東西)

6. 內文段落(建議以條列式的方式去對應職缺要求)

7. 總結(最後的機會凸顯重點)

8.結尾語(很常見的是在最後寫上:I look forward to hearing from you regarding my application.)

9. 求職者的簽名(通常電子版本就可以)

#整體框架注意事項
求職信的長度一般來說,不要超過一頁A4,除非有特定要求,例如:不超過800字、不超過2頁…等,字的大小應該在11-12。請記住,你是在寫求職信,不是寫回憶錄、情書、自傳,所以,請使用簡潔直接的表達方式。

#核心內容
求職信開頭的稱呼,這個部分,你自己要先做一些功課,首先要搞清楚收信人是誰,有很多時候,求職廣告和職缺信息裡面,都有提供負責這個招聘的人的信息,如果不確定,這也是很好的機會直接聯系雇主詢問。

#走遍國際屢試不爽的小法寶
在我申請過的工作裡面,我發現一個走遍國際屢試不爽的小法寶,這樣做,可以大大提升你在人資心目中的排名 —— 就是在申請工作前,先打電話過去自我介紹和詢問職缺內容☎️

Joyce在瑞士求職的時候,看到一個招聘廣告,職缺要求有7點,我當時符合6點,廣告上面也有提供負責的人資信息,我直接打電話去詢問:

1. 這個職缺是否還在招聘中?(即便這個職缺還在期限內,還是可以問,因為有些人資會和你說,這個職缺目前已經關閉,或是這個職缺目前我們已經在面試人…你可以從人資的口氣裡面知道,他們是否還希望有很多人申請。別忘了人資最不喜歡的就是浪費很多時間在雇佣一個人身上。)

2. 我如果不符合所有職缺要求,我能申請嗎?(這一點非常重要!請大家劃重點!很多粉絲問我:我沒有相關工作經驗可以申請嗎?與其自己問自己、問不相關的人、問天問地…你為什麼不直接問負責的人資?)

3. Who should I address the application to? 我的求職申請要寄給誰比較好呢?
(這個時候,如果人資給到你他/她的姓名和聯系方式,在你的求職信中,相比於“To whom it may concern”這樣的通稱, 人資看到自己的名字 "Dear Mr/Ms/Dr..." 的時候,再加上你已經和他/她有過一段對話,這樣會加深印像和親切度。

4. 利用這樣的機會,在求職申請寄出前,讓人資記住你(和人資短暫的對話結束前,記得說謝謝人資的時間,和他/她再說一次你的名字,然後說在接下來的幾個小時、幾天,給一個時間點內,你會提出求職申請。)

以上是我常常使用的小法寶,很簡單、沒有什麼技術含量,只是你要主動出擊、不怕冷臉、不怕拒絕,你會有異想不到的驚喜!

#成功達成和人資的情感連結
人資是人,只要是人,就會因為感情聯系所影響,在千千萬萬的求職者中,你如果可以利用一通電話,在提出工作申請前,就成功達成和人資的情感連結,即便只是很淺很淺的,你也比其他沒有這樣做的求職者更有優勢。

#開場白內容
開場白,也可以理解成是求職信的引言。這裡的內容,不用多,用簡單幾句話,闡述你是從哪裡看到這個職缺信息、為什麼你想要申請這個職位、表明你申請這個職位的誠意和熱情,做到這些就可以了,其他拉拉雜雜的東西不用說。

在開場白部分,基本上你已經把上述:1️⃣ 我對這個職位感興趣具體原因 搞定了。

#內文內容
內文內容,這部分是求職信最重要的核心,也就是上述的求職信中,你必須至少要達到三個要件中的第二和第三要件:

2️⃣ 我為什麼符合這個工作的要求
3️⃣ 簡歷上想要說但是沒有說的東西

#我為什麼符合這個工作的要求
如果你上網找求職信的範例,很多都是在這個部分用1~2段去闡述,主要是說明關於求職者的相關信息,例如之前的工作經驗和擁有的專業技能。但是我個人認為這樣的方式不夠直接,不如直接用職缺要求來條列式的回復,這樣可以直接讓人資清楚的看到你為什麼符合這個工作的要求,也減少人資在你的求職信裡面找你的信息的時間。

另外,記得在你的求職信裡面,最好不要重復簡歷上的內容,利用好求職信,向雇主展現你與所申請職位的高契合度,讓雇主知道,你,是這個職缺最合適的人選。

#簡歷上想要說但是沒有說的東西
求職信的重要性,就是在於把簡歷上面沒有說出來的東西講清楚,如果你有做過與職缺相關的特別突出的專案,你要在求職信裡面,用簡單的幾句話說明;另外,你也要利用求職信,說明你對公司和職位的了解, 在這一部分,你要盡量將自己的工作經歷和公司做連結,這個跟之前說的要成功達成和人資的情感連結是一樣的,你要利用這個求職信,說明你對職位的了解,以及自己能為公司帶來什麼,進而和成功達成和公司做連結這個目的。

舉個例子, 你可以利用求職信,介紹你的個性,以及表明自己是個能夠團隊協作的人,可以很快的融入團隊,融入公司文化。這就是達到和公司做連結,這會讓你的求職信更容易脫穎而出。

#你的求職信和簡歷一樣只有幾十秒的保鮮期
在撰寫求職信的時候,請你一定要記住這幾個關鍵字:脈絡清晰、有條不紊、突出重點。因為,你的求職信和簡歷一樣,只有幾十秒的保鮮期!

你要在在求職信有限的篇幅裡面,強調自己的相關工作經驗、能力、技術、學經歷背景…等,從而突破人資的心房,成功爭取面試的機會。

這篇文章和【如何寫出讓人資看一眼就愛上的簡歷】一起看,讓你的國際職涯更順利哦!

附上一張澳洲老國會,現在的澳洲民主博物館,Joyce 上週末去玩,覺得很受啟發,想到台北的自由廣場,我們可以發展我們的國際職涯,是因為我們有選擇權,我們要珍惜,要更努力,希望大家的國際職涯發展都如這張照片,走向康莊大道,也願世界各地的人們都能擁有自由與和平❤️

#只要我們每一個人都閃閃發光大家都會看到我們來自的地方
大家可能覺得國際工作是個人的事情,其實,這也是大家共同的事情,是軟實力的體現。若要爭取國際能見度,其實可以用軟實力去體現,我很喜歡一個概念,叫做:民間外交官。就是我們每一個人都能代表我們所來自的地方和文化,不需要頭銜或是官方的什麽認證,因為只要我們每一個人都閃閃發光,大家都會看到我們來自的地方。

#只要我們每一個人都閃閃發光大家都會看到我們來自的地方
#大出走時代你必須主動規劃自己的幸福和前途
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About author
澳洲居第5年。內容創作者/作家/講師/澳洲人妻。嗜好為旅行,看房子&國際職場觀察。 ☆出版作品以及駐站發表文章☆ Books ~商業管理書《遠距力:28天成功踏入遠距工作圈的養成計畫》2020.12 繁體版 ~旅行書《旅行白皮書》(合著),2014 西班牙語版 ~勵志書《誰理你的夢想》, 2010.10 繁體版 2011.06 簡體版 Articles ~異國戀情成敗看5大關鍵點 —— 2019 姊妹淘 ~不加班的人生,不是傳說 澳洲工時這樣訂 —— 2019 DQ地球圖輯隊 ~分開的每分每秒都是在累積勇氣 遠距離戀愛成功的6大秘訣 —— 2019 姊妹淘 ~過勞之島 並不值得台灣驕傲,難道創新是熬夜才可以有的嗎?—— 2016 關鍵評論網 ~辭職去旅行,你瘋了嗎?不用非得放下一切才能去看世界,你還有很多方法 —— 2016 關鍵評論網 ☆國際媒體專題報道☆ 1. Joyce被The Economist 特別報道的采訪(7 DEC 2019《經濟學人》國際版,特別報導:亞洲四小龍 總共七個深入報導): https://www.economist.com/special-report/2019/12/05/after-half-a-century-of-success-the-asian-tigers-must-reinvent-themselves?fbclid=IwAR3punKJP-owTH8W6-D7MkBjPNMetEDY3B2LXP6NCkp-6nlYTRQkAZFQVPQ 加長版特別報導詳細講述和探討目前南韓、新加坡、香港以及臺灣在經歷1960-1990的高速經濟成長後,目前的經濟和社會情況。關註議題包括:亞洲四小龍現況、經濟和國際貿易現狀、科技發展、香港問題、民主政治的挑戰、長工時低生育率...等,非常深入的報導。 2. Joyce在澳洲SBS電視台的專訪: 海外工作達人.網紅作家Joyce Yang:在澳追求工作生活平衡【我們的故事】 https://www.sbs.com.au/language/sbs-mandarin/zh-hans/audio/joyce-yang 3. Joyce在中國郵報China Post的專訪: 在澳台灣作家紀錄首都疫情狀況「在坎培拉很安全」| Taiwan columnist shares take on pandemic in Australia https://chinapost.nownews.com/20200605-1332956?fbclid=IwAR1Gy-tGX4QZYj9WmwhU3KoJ8CSMFlt9vL2Uj4u8kko5ZPCoOkvAM750p0g ☆和各國旅遊局/觀光局/旅遊產業的合作☆ ~Skyscanner Taiwan & Hong Kong 2019年8月環球美食的主題照片IG合作 ~澳洲旅遊局、新南威爾士雪山旅遊局、Tumbarumba酒莊、Crystalbrook Collection飯店集團、Hyatt飯店集團、澳洲精品酒店聯盟...等IG合作 ~堪培拉旅遊局冬季旅遊主題IG合作 ~2019年11月受邀於Hilltops旅遊局,擔任他們Insta Meet的網紅 ~2019年12月堪培拉旅遊局 IG 2019年度最佳照片第三名
我是Joyce,目前擔任澳洲坎培拉大學國際市場專家,曾擔任澳洲北昆士蘭旅遊局亞洲市場負責人,足跡遍佈28個國家168個城市,曾旅居瑞比法英大陸。 IG: @joyceseesozandtheworld
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